1. Организация информационного взаимодействия директора, заместителя директора с должностными лицами, организация работы с документами в приемной 2. Организация работы с посетителями 3. Ответы на телефонные звонки в отсутствие директора 4. Работа с электронной почтой учреждения, распечатывание электронных писем 5. Регистрация входящей документации, передача конкретным исполнителям для использования в работе либо подготовки ответов 6. Регистрация исходящей документации 7. Приказы по основной деятельности 8. Приказы по административно-хозяйственной деятельности 9. Составление писем по поручению директора (заместителя директора), ответы на запросы Минсельхоза России и др. организаций в пределах компетенции 10. Выполнение отдельных поручений от руководства 11. Отправка писем Почтой России, ведение реестра отправленных писем 12. Размещение объявлений о вакансиях на Портале «Работа в России», HeadHunter (Авито) 13. Авансовые отчеты 14. Приказы по личному составу – 35 человек (прием, перевод, увольнение, совмещение должностей, стимулирующие выплаты, премии, отпуск без сохранения заработной платы, выслуга лет и т.д.) 15. Приказы на ежегодный оплачиваемый отпуск, учебный отпуск и др., график отпусков 16. Приказы о командировках, командировочные удостоверения, журнал учета командировочных удостоверений 17. Приказы о практике обучающихся 18. Приказы на материальную помощь 19. Локальные нормативные акты различного характера 20. Трудовые договоры и дополнительные соглашения к ним 21. Личные карточки работников (в электронном виде) 22. Трудовые книжки (на бумажном носителе и в электроном виде), журнал учета движения трудовых книжек 23. Личные дела работников 24. Должностные инструкции (составление совместно с начальниками структурных подразделений) 25. Табель учета использования рабочего времени (аппарат управления), проверка табелей других структурных подразделений 26. Подготовка документов на награждение ведомственными наградами и наградами учреждения 27. Отчетность: - СФР (ЕФС-1 (прием, перевод, увольнение, сведения о страховом стаже), - Росстат (П-4 (НЗ), по запросу (форма № 1-Т (условия труда), форма № 57-Т, форма № 1-Т (проф), форма № 1 кадры и др.), - Центр занятости, - Минсельхоз России («по подаркам»). 28. Среднесписочная численность, средняя численность внешних совместителей 29. Подготовка документов к проверкам 30. Списки по работникам различного характера 31. Штатное расписание, штатная расстановка (совместно с бухгалтерией) 32. Воинский учет и бронирование граждан, пребывающих в запасе - 9 человек и др. |