Участвует в подготовке проектов нормативных документов, регламентирующих документационное обеспечение управления и кадровое делопроизводство; Обеспечивает своевременную регистрацию и обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, организует доставку исполненных документов, отправляемой корреспонденции по назначению; Осуществляет контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов; Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов; Организует работу по экспертизе ценности дел текущего делопроизводства, формированию дел, внесению их в описи и сдаче на хранение; Обеспечивает печатание и размножение служебных документов; Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы, своевременно доводит до сведения руководства и исполнителей информацию, полученную по каналам связи; По поручению руководства составляет письма, запросы, проекты приказов по основной и административно-хозяйственной деятельности, готовит ответы авторам писем; Участвует в составлении номенклатуры дел, составлении и усовершенствовании инструкции по делопроизводству, готовит выписки из номенклатуры дел структурным подразделениям; Ведение делопроизводство в полном объеме; По заданию директора выполняет другие работы. |