Осуществлять подготовку всех видов носителей, запись, считывание и перезапись информации с одного вида носителей на другой. Обеспечивать проведение вычислительного процесса в соответствии с рабочими программами. Принимать, регистрировать и вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции. В соответствии с резолюцией руководителя передавать документы на исполнение. Доставлять корреспонденцию адресатам. Отправлять исполнительную документацию по адресам.Согласовывать и утверждать документы у должностных лиц и руководства управления, в службах и отделах. Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации. Вести конфиденциальное делопроизводство в службе (лаборатории).Осуществлять работу по систематизации и ведению архива службы. Вести учет и контроль за получением работниками службы средств индивидуальной защиты. Формировать данные для составления заявки на поставку средств индивидуальной и коллективной защиты.Осуществлять ознакомление персонала службы с локальными нормативными актами и распорядительными документами. Оформлять оперативные графики сменности, графики дополнительных дней отдыха на месяц и контролировать их соблюдение. Обеспечивать своевременное ознакомление работников с графиками работы и представление графиков в ООТиЗ управления. Оформлять пакет необходимых документов по изменению (установлению) режима (графика) работы работников в соответствии с трудовым законодательством и в порядке, определенном организационно-распорядительными документами по ГПУ. Осуществлять ежемесячный контроль за правильностью использования рабочего времени с учетом переработки, сверхурочных часов в соответствии с трудовым законодательством. Своевременно формировать и представлять в службу бухгалтерского учета сведения по учету рабочего времени по сотрудникам, не полностью отработавшим первую половину месяца.
Требования к кандидату *
Образование
Среднее
Опыт работы
Не требуется
Требования
Подбор на должность не ведется, организационные изменения производственного процесса.