1.Работа с нормативно-правовыми актами, локальными актами. 2.Делопроизводство: - оформление и регистрация входящей/исходящей документации, рассылка корреспонденции, подготовка, печать и оформление деловых писем, приказов, справок, телефонные звонки; - делопроизводство по работе с устными и письменными обращениями граждан, поступающими в организацию; - обработка корреспонденции, поступающей в организацию, телефонные звонки; - ведение журналов входящей, исходящей корреспонденции, журнала входящих телефонограмм, регистрации приказов, личного приема граждан, устных и письменных обращений граждан; 3. Работа с оргтехникой (ксерокс, факс, принтер, сканер) 4. Выполнение копировальных, редакционных и машинописных работ, сканирование документов. 5. Пользователь ПК - Microsoft Office (Word, Exel), работа с электронно-правовой базой (Консультант), электронный документооборот (программа "Секретарь"). 6. Выполнение личных поручений руководителя (набор текстов, взаимодействие с внешними контактами, сбор информации). 7. Организация приема посетителей, поддержание порядка в течении рабочего дня в приемной и кабинете руководителя; 8. Организация работы приемной: заказ канцелярских товаров, бумаги для сотрудников офиса. 1. Кадровое делопроизводство, в том числе: - оформление внутренней документации; - выдача справок о трудовой деятельности, характеристик по запросам соответствующих организаций и работников; - своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством (заключение, продление, перезаключение контрактов и трудовых договоров, оформление дополнительных соглашений); - участие в разработке должностных инструкций, локальных нормативных актов; - формирование и ведение личных дел и личных карточек сотрудников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью; - прием, заполнение, хранение и выдача трудовых книжек, - подготовка приказов (о приеме, увольнении, переводе, об отпусках, о должностных взысканиях, о командировках, об исполнении обязанностей); 2. Ведение воинского учета. 3. Информирование работников внутри организации об имеющихся вакансиях, использование средств массовой информации для размещения объявлений о найме работников. 4. Консультирование сотрудников по вопросам трудового законодательства. 5. Исполнение поручений руководства, контроль сроков выполнения задач. |