- Осуществление первичного кадрового учета: оформление прием, перевод и увольнение работников компании. - Ведение личных дел, журналов регистрации, заполнение и хранение трудовых книжек. -Знакомство с положениями о дисциплине в организации, о рабочем времени и времени отдыха, ведение учета и выдача служебных удостоверений; - Обеспечение функционирования Систем менеджмента: качества, экологии, профессиональной безопасности и охраны здоровья - в рамках возложенных полномочий; - Подготовка и оформление проектов приказов, писем, запросов, входящей и исходящей корреспонденции; - Подготовка организационно - распорядительных документов с последующим введением их в базу данных; - Ведение делопроизводства. Ежегодное составление Номенклатуры дел компании. - Принятие документов и личных заявлений на подпись руководителя предприятия. - Выписка доверенностей и справок, ведение и их учет, принятие отчетов доверенных лиц. - Оформление командировочных документов. - Оформление зарплатных карт новым работникам, перевыпуск карт в связи с истечением срока, аннулирование карт в связи с увольнением; - Ежедневное ведение табеля учета рабочего времени работников офиса; табелей заводских объектов (кап. ремонтные работы - КТЛ, ЗВП, ЗСГ в программе Time Writing System). - Оформление пропуска ТШО для новых работников; временных пропусков для визитеров; - Оформление заявок по приобретению специальных прав ТШО (управление автотранспортом на территории ТШО, постоянный и временный допуск на объекты ТШО и др.); - Оформление заявок на приобретение проездных билетов; бронирование наземных перевозок (автобус/поезд) для работников в программе iLogistics - Travel Coordinator). |