Специалист отдела делопроизводства / делопроизводитель

Имя

Анастасия

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Оренбург

Заработная плата

от 25 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

8 лет 1 месяц

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

38 лет   (4 июня 1987)

Опыт работы

Период работы

май 2016 — январь 2019   (2 года 9 месяцев)

Должность

Ведущий специалист отдела организации делопроизводства

Компания

Оренбургский филиал АО "Авиакомпания "Россия"

Обязанности

- подготовка проектов документов по запросу руководителя, их согласование, регистрация,

- исполнение и осуществление контроля сроков исполнения с использованием корпоративной автоматизированной системы управления документацией в интерфейсе Lotus Notes;

- проверка оформления проектов исходящих, организационно-распорядительных, внутренних документов (служебные записки, заявки, рапорты и т.д.), подготовленных сотрудниками других подразделений, на соответствие правилам орфографии, пунктуации и установленным требованиям по оформлению документов;

- разработка, оформление, поддержание в актуальном состоянии положения об отделе и должностных инструкций работников;

- разработка и поддержание в актуальном состоянии номенклатуры дел;

- прием, первичная обработка, учет, регистрация, направление на резолюцию, размещение сканированных образов документов входящих документов;

- прием и регистрация исходящих документов;

- информационно-справочная работа по прохождению документов;

- ведение табеля учета рабочего времени.

Период работы

январь 2011 — май 2016   (5 лет 5 месяцев)

Должность

Ведущий специалист отдела делопроизводства

Компания

АО "Оренбургские авиалинии"

Обязанности

- прием и регистрация в программе электронного документооборота, подписанных генеральным директором приказов и указаний, планов мероприятий, графиков дежурств и других внутренних документов;

- прием, регистрация, учет и направление на исполнение в соответствии с резолюцией руководства входящей корреспонденции;

- регистрация и отправка исходящих документов;

- информационно-справочная работа по документам;

- разработка сводной номенклатуры дел;

- размещение документов (должностные инструкции, положения об отделах, инструкции об охране труда, инструкции по пожарной безопасности, рабочие инструкции и т.д.) в электронной библиотеке.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2010 год

Учебное заведение

ФГОУ ВПО "Оренбургский государственный университет"

Специальность

Документоведение и документационное обеспечение управления

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

Учебный центр ООО "Константа", обучение по программе "1С: Бухгалтерия, 1С: Торговля + Склад, 1С: Зарплата и кадры"" (Оренбург, 2009 г.)

НОУ ВПО "Межрегиональный институт экономики и права", семинар на тему "Современные технологии информационно-документационного обеспечения управления" (г. Санкт-Петербург, 2011г.)

ФБУ "Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела", семинар на тему "Номенклатура дел организации: методика составления и ведения" (г. Москва, 2013 г.)